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Responsable de Projet EHA (Num: 1752)

(Publiée le: 09 avril 2019 à 10:54:50)

Solidarités International
Direction-Management
25-05-2019
Il reste 35 jour(s)

CDD
Djibo (Burkina Faso)
Diplôme Universitaire
management - Gestion de Personnel
2 ans
Français


QUE FAISONS NOUS AU BURKINA FASO…

La mission de Solidarités International au Burkina Faso a ouvert début octobre 2018 avec un programme de RRM et EHA dans la province de Soum dans le Nord du Burkina Faso.

Deux volets sont proposés :

1/. Réduire la pression sur les points d’eau existants dans les zones diagnostiquées, et améliorer progressivement la connaissance des ouvrages EHA (en communautaire et dans les centres de Santé) dans l’ensemble des départements de la province de Soum.

2/. Développer l’accès vers les zones frontalières et répondre aux besoins déjà identifiés des personnes nouvellement déplacées via des équipes mobiles de réponse d’urgence aux besoins en eau, hygiène, assainissement.

La mission au Burkina Faso a pour objectif de se développer et de se pérenniser en 2019, c’est pourquoi plusieurs propositions de programmes sont actuellement en cours.

La mission de Solidarités International au Burkina Faso se compose d’une équipe d’une dizaine personnes (nationales et internationales), réparties comme suit :

  • Un bureau de coordination à Ouagadougou avec un Directeur Pays, un Coordinateur Support et un assistant
  • Une base opérationnelle à Djibo, Chef-lieu de la province de Soum dans la région du Sahel, avec une équipe opérationnelle d’une dizaine de staffs nationaux et deux expatriés (Coordinateur Terrain et Responsable de projet EHA).

DESCRIPTIF DU POSTE

Pertinence, qualité et conception des projets

  • Contribuer à l’établissement des diagnostics
  • Contribuer à la définition de la stratégie locale Solidarités International et contribuer à la programmation annuelle par la proposition des nouvelles activités
  • Organiser et faciliter les missions d’évaluation
  • Proposer une approche technique, un dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
  • Rédiger les annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
  • Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs

  • Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations

  • S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la charge

  • S’assurer de l’exigence de durabilité des objectifs des programmes, de la pérennité des actions et, le cas échéant, du respect des normes et standards établis

  • Participer au développement des capacités de l’équipe EHA sur des techniques ou de nouvelles méthodologies

Mise en œuvre et suivi opérationnel

  • Planifier les activités et cycles d’activité EHA (recrutement, achats…) en fonction des objectifs fixés
  • Utiliser les outils de gestion, de suivi et d’évaluation des projets EHA, et plus particulièrement le chronogramme de planification et de suivi
  • Proposer et mettre en place les critères de qualité et les indicateurs de suivi des programmes EHA
  • Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l’achat de matériel spécifique aux activités EHA
  • Superviser et soutenir les responsables d’activité EHA, suivre et évaluer les activités EHA mises en œuvre

  • En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son programme et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels

Capitalisation

  • Utiliser les outils de capitalisation proposés par Solidarités International
  • Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités EHA
  • Capitaliser sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par Solidarités et les autres acteurs pour les activités EHA
  • Rédiger les rapports de passation et de tuilage avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège

Gestion Ressources Humaines

  • Participer à la validation du recrutement pour le staff technique national EHA
  • Définir en lien avec le service administratif les pré requis pour les postes EHA ouverts à candidature, adapter les PP existants si nécessaire
  • Accueillir et briefer les expatriés travaillant sur son programme
  • Identifier et transmettre les besoins de formation des équipes EHA
  • Mettre en place des formations techniques en lien avec les besoins opérationnels EHA et les besoins de formation identifiés
  • Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
  • Animer des ateliers de travail et des réunions thématiques
  • Evaluer et apprécier les performances des collaborateurs placés sous sa supervision directe
  • Veiller au respect des règles de sécurité par le personnel sous sa supervision

Reporting / communication / représentation

  • Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités Solidarités et la sécurité des équipes
  • Rédiger les rapports EHA et les annexes liées aux activités EHA pour les rapports et/ou avenants bailleurs
  • S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
  • Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
  • Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités EHA Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation

  • Préparer en collaboration avec le coordinateur sectoriel/multisectoriel les documents administratifs à signer (MOU, hand over …) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires

ENJEUX SPÉCIFIQUES:

  • Assurer la mise en œuvre des activités d’urgence prévues et travailler sur l’analyse des besoins dans les 9 départements de la province (5 d’entre eux n’ont pas pu être visités lors du diagnostic)
  • Le volet « accès » est probablement le plus délicat/compliqué dans les opérations prévues dans la province de Soum (9 départements). Ceci autant pour les équipes que pour le matériel
  • La gestion de la sécurité sera la principale difficulté dans la mise en œuvre des programmes dans la région du Sahel. La sécurité est très volatile dans le Nord (du pays) et devra être gérée par un point focal sécu à partir de Djibo.

VOTRE PROFIL

  • Connaissance du milieu humanitaire / enjeux et stratégies humanitaires
  • Expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire en ONG
  • Bon sens de la communication et de l’écoute
  • Réactivité
  • Compétences fortes en management, gestion de personnel, encadrement, support
  • Rigueur, diplomatie et capacité à la négociation et aux compromis, ouverture d’esprit, tolérance, autonomie, calme, patience
  • Anticipation, adaptation, grande flexibilité
  • Connaitre les outils de SI (pour être opérationnel et efficient dès l’arrivée) seraient un plus
  • Une connaissance du pays ou de la zone est un plus
  • Français parlé couramment

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié : à partir de 1980 euros brut par mois selon expérience (1800€ + 10% annual leave allowance paid monthly) + Per diem

SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. La politique de break vient d’être modifiée : désormais Solidarités vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvrés ainsi qu’une allocation de 850 USD. A ces repos réguliers, Solidarités ajoute un jour de repos additionnel par mois travaillé. Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas décomptés des congés payés versés tous les mois avec votre salaire.

CONDITIONS DE VIE

Poste basé à Djibo (région du Sahel, province de Soum) avec des restrictions sécuritaires. Conditions de vie acceptables. Passages réguliers prévus à Ouagadougou.


Voir les Conditions ci-dessous
HOW TO APPLY:

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français via le lien suivant:

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?i...

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce, vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International !

www.solidarites.org

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