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Finance Director, Ouagadougou, Burkina Faso (Num: 1716)

(Publiée le: 16 janvier 2019 à 12:50:08)

FHI 360
Comptabilité-Finance
23-01-2019
Expirée depuis 87 jour(s)

CDD
Ouagadougou (Burkina Faso)
BAC+4 - Maîtrise - Master 1
Finance et Comptabilité
8 ans
Français - Anglais


FHI 360 is seeking an experienced Finance Director to lead and manage the Backbone Support and Learning Contract. As a coordination, collaboration and learning platform, the Backbone Support and Learning program will contribute to all aspects of the RISE II results framework. In addition, it will make a central contribution to the RISE II transformative outcome of 'Enhanced capacity to learn and adapt among beneficiaries, local partners, and partner governments.' This position is contingent upon contract award. The expected period of performance is an estimated 5 years (duration of the program). This position will be based in West Africa (Niger or Burkina Faso).

Description:

The Head of Financing/Finance Director will be responsible for financial and administrative aspects of the project, including overseeing leveraging, cost-share, accounting for other illustrative activities/investments, overall accounting, sub-grants, small-grants, and financial capacity building of CSOs. The Finance Director will establish and maintain sound financial management practices, and ensure the project's compliance with FHI 360 and USAID procedures, rules and regulations. The position will be based in either Niger or Burkina Faso. Recruitment is contingent upon successful award of the project and the selection of the final applicant is subject to USAID approval.

Job Summary / Responsibilities:

 

  • In charge of the Administration & Finance Department, the DAF oversees all activities relating to the accounting, financial, management control and general services of the organization and its related entities (Human Resources, IT, Contracts / Purchasing and Admin).
  • Assures in collaboration with the accountant the maintenance of the accounts of the operation (authorization, imputation, payments of invoices, wages).
  • Monitors, validates and transmits accounting data to headquarters on a monthly basis
  • Tracks and budgets expenses as well as leads the development and implementation of annual plans in accordance with strategy and policies.
  • Ensures compliance with the budget that has been voted for FHI360 offices.
  • Guarantor of the accounting and good financial reporting of the organization.
  • Participates in the development and analysis of the financial reports.
  • Participates in the preparation and analysis of monthly expenses.
  • Participates in the preparation and coordination of the monthly closing work.
  • Participates in the development and modification of budgets.
  • Participates in accounting work: verification of vouchers, monitoring of payments and processing of transactions in the accounting software.
  • Participates in the management of advances, the monitoring and the liquidation of mission advances, workshops, staff, partners and consultants.
  • Participates in the preparation of salaries, statements of taxes.
  • Participate in partner expenditure analysis work.
  • Prepares the preparation of the various audits of the accounts and the financial statements
  • Coordinates work with the Controlling Unit.
  • Ensures compliance with legal and administrative deadlines specific to associations.
  • Ensures the security of the different sites, data, assets and people.
  • Ensures the coherence of internal information systems.
  • Ensures the supervision of teams and the management of service managers

Qualifications:

 

  • Have at least a Bachelor in finance and accounting or any equivalent degree of preference.
  • 8 -10 years of experience in the area of ​​accounting and finance preferably.
  • At least 5 years of USAID public funding management practice.
  • At least 5 years of experience at a managerial position preferably.
  • Strong knowledge of US federal regulation (contract and sub-partner management).
  • Experience in capacity building in NGO financial accounting
  • Expertise in principles, rules and regulations on US government costs and their application in program decision-making.
  • Proven experience in supporting and collaborating with program technical staff to ensure resources are used effectively and accurately reporting expenses.
  • Have an excellent ability to communicate in English, both orally and in writing preferably.
  • Knowledge of Excel, Word, QuickBooks or any other accounting and payroll software.
  • Strong ability to develop accurate and timely reports to donors.
  • Ability to work in a multisectoral, multi-disciplinary and multicultural environment.
  • Availability of position is contingent upon award to FHI 360. Selection of final applicant is subject to USAID approval.

 

En Français

Directeur Financier & Administratif

En anticipation d'un projet, FHI 360 recherche un Directeur Administratif & Financier expérimenté pour diriger et gérer le contrat d'appui et d'apprentissage (Project Backbone Support and Learning). En tant que plateforme de coordination, de collaboration et d'apprentissage, le programme Backbone Support and Learning contribuera à tous les aspects du cadre de résultats de RISE II. En outre, il apportera une contribution essentielle au résultat transformateur de RISE II, à savoir « une capacité accrue d'apprentissage et d'adaptation chez les bénéficiaires, les partenaires locaux et les gouvernements partenaires ». Cette position est subordonnée à l'attribution du contrat et la période d'exécution prévue est d'environ cinq ans (durée du programme). Ce poste sera basé en Afrique de l'Ouest (Niger ou Burkina Faso).

 

Résumé du poste:

Le Directeur Administratif & Financier sera responsable de l'analyse comptable et des comptes financiers. Il sera en charge du personnel chargé des opérations et des finances. En outre, il/elle sera aussi responsable de la conformité aux règles de l'USAID et de FHI 360, tout en assurant une prestation de services de haute qualité, et un renforcement des capacités du personnel. Ce poste sera basé au Niger ou au Burkina Faso.

 

Tâches et responsabilités:

  • En charge de la gestion du Département Administration & Finance, le DAF supervise toutes les activités relatives à la gestion comptable, financière, au contrôle de gestion et aux services généraux de l'organisation et de ses entités rattachées (Ressources Humaines, Informatique, Contrats/Achats et Admin).
  • Assure en collaboration avec le comptable la tenue des comptes de l'opération (autorisation, imputation, paiements des factures, des salaires).
  • Contrôle, valide et transmets mensuellement la comptabilité au siège
  • Effectue le suivi et la planification budgétaire des dépenses.
  • Pilote l'élaboration et la réalisation des plans annuels, en accord avec la stratégie et les politiques.
  • Veille au respect du budget qui a été voté pour les bureaux FHI360 au Sénégal.
  • Garant de la comptabilité et de la bonne production financière de l'organisation.
  • Participe au développement et à l'analyse des rapports financiers des différents projets.
  • Participe à la préparation et à l'analyse des dépenses mensuelles.
  • Participe à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuelle.
  • Participe à l'élaboration et à la modification des budgets.
  • Participe aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le logiciel comptable.
  • Participe à la gestion des avances, le suivi et la liquidation des avances de missions, d'ateliers, du personnel, des partenaires et des consultants.
  • Participe à la préparation des salaires, des états de déclaration des impôts et taxes.
  • Participe aux travaux d'analyse des dépenses des partenaires.
  • Élabore la préparation des différents audits des comptes et des états financiers
  • Coordonne le travail avec l'unité contrôle de gestion.
  • Veille au respect des délais légaux et administratifs propres aux associations.
  • Veille à la sécurisation des différents sites, des données, des biens et des personnes.
  • Veille à la cohérence des systèmes internes d'information.
  • Assure la supervision des équipes et le management des responsables de service

Compétences et qualités requises

 

  • Avoir un Master ou minimum BAC+4 en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent de préférence.
  • Avoir 8 -10 années d'expérience dans le domaine de la comptabilité et des finances de préférence.
  • Avoir au moins 5 années de pratique de la gestion de financements publics de l'USAID.
  • Avoir 5 années d'expérience a une position managériale de préférence.
  • Connaissances solides sur la réglementation fédérale Américaine (gestion de contrats et sous partenaires).
  • Expérience en renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG
  • Expertise dans les principes, les règles et les règlements sur les couts du gouvernement Américain et leur application dans la prise de décision du programme.
  • Expérience confirmée en matière de soutien et de collaboration avec le personnel technique du programme afin de s'assurer que les ressources sont utilisées efficacement et de rendre compte avec exactitude des dépenses.
  • Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit de préférence.
  • Maitriser Excel, Word, Quickbooks ou tout autre logiciel comptable.
  • Grande capacité à élaborer des rapports précis et soumis à temps aux bailleurs.
  • Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel.
  • Expérience de travail en tant que membre d'une équipe à haute performance
  • Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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Voir les Conditions ci-dessous

Pour postuler: https://unjobs.org/vacancies/1546719485279

FHI 360
jptchupo@fhi360.org,CTraore@fhi360.org
Du même recruteur: FHI 360
Du même secteur: Comptabilité-Finance
Un responsable de département finance...

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