À Oxfam Intermón, nous luttons contre les inégalités sociales et économiques pour mettre fin à la pauvreté et à l'injustice. Nous travaillons avec les populations vulnérables, à la recherche de solutions qui leur permettent de vivre un avenir sans pauvreté. Nous croyons que l'égalité est l'avenir.
Nous voulons être une organisation inclusive. Nous nous engageons fermement à créer des équipes où les personnes peuvent contribuer, à partir de leur diversité, et se sentir valorisées pour cela.
Avez-vous de l’expérience dans la formulation de budgets complexes, la gestion financière et la reddition de comptes aux bailleurs institutionnels ? La collaboration étroite avec les équipes financières dans les pays où nous travaillons vous motive-t-elle ?
Si la gestion des risques vous intéresse et que vous considérez que vos capacités analytiques, financières et votre aptitude au travail collaboratif font partie de vos points forts, ce poste peut vous intéresser.
QUELLES SERONT VOS FONCTIONS ?
Vous ferez partie de la nouvelle unité créée au sein de l’équipe des Opérations Internationales. L’objectif de cette unité est d’avoir une vision globale, de gérer les
risques et de soutenir les processus de formulation et de mise en œuvre de projets complexes, multipays ou multistakeholders.
- Vous appuierez les équipes terrain dans la préparation et la consolidation des budgets dans les propositions et rapports destinés aux bailleurs, ainsi que dans la gestion, le suivi financier et la clôture de ces projets, en garantissant une allocation budgétaire optimale conformément aux réglementations des bailleurs et aux autres critères de gestion et de récupération des coûts.
- L’une de vos fonctions principales sera d’interagir, de négocier et de soutenir les différents acteurs (équipes Oxfam et partenaires en consortium), et de leur présenter des scénarios et budgets possibles.
- Identifier, évaluer et analyser les risques opérationnels, financiers et budgétaires des projets assignés; proposer des mesures de mitigation et des outils de suivi et reddition de comptes qui intègrent les intérêts des multiples acteurs impliqués. Cela implique d’avoir une vision intégrale de votre portefeuille de projets.
- Mettre à jour les informations dans les systèmes (SAP, Box), en contribuant à la bonne gestion, au suivi et à la clôture financière des subventions (planification des subventions, gestion des paiements aux pays, chargement des dépenses et élaboration de rapports dans SAP, réimputations…).
- Réaliser l’induction, l’onboarding et l’accompagnement des personnes ayant des fonctions financières et de gestion de projet au sein des unités de gestion des projets complexes ou multipays (procédures, réglementation bailleurs en formulation et reddition financière, …).
- Contribuer à la mise en œuvre de bonnes pratiques et à l’amélioration continue sur la base des apprentissages liés aux propositions complexes, multipays et multistakeholders auxquelles Oxfam participe.
- Faire du code de conduite le guide de vos pratiques et de votre comportement.
QU'EST-CE QUE NOUS VOUS OFFRONS ?
- Faire partie d'une organisation internationale, référence dans le secteur, qui lutte contre les inégalités génératrices de pauvreté et d'injustice.
- Faire partie d'un environnement de travail sûr, positif et sain, avec des services de bien-être et de soins sur le lieu de travail.
- Mesures en faveur de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée : horaires de travail flexibles et modèle hybride (applicable en Espagne et dans les pays dont cette mesure est entrée en vigueur), entre autres des mesures de notre plan pour l'égalité.
- Congés : Selon les conditions en vigueur dans le pays où la personne est basée (pour l'Espagne, entre 32 et 34 jours ouvrables annuels).
- Options de formation et de développement professionnel.
- Contrat national temporaire d'un an et de 40 heures par semaine.
- Salaire: en fonction de la grille salariale du pays où la personne est basée (35 797 euros bruts par an pour 12 paiements en Espagne).
- Lieu: pays où Oxfam est présent. Seront privilégiées les candidatures de personnes basées dans les bureaux d’Oxfam Intermón au Burkina Faso, en République Centrafricaine, au Tchad ou en Espagne.
- Incorporation souhaitée : dès que possible.
Nous nous efforçons d'être accessibles à 100 % aux personnes présentant une diversité fonctionnelle, un handicap ou tout autre besoin. Si tel est votre cas et que votre candidature est présélectionnée, nous vous serions reconnaissants de nous en informer à l'avance afin que nous puissions vous interviewer dans les meilleures conditions possibles, en nous adaptant à vous.
Critères indispensables
- Personne qui s’identifie à la mission d’Oxfam et s’aligne avec nos principes et valeurs féministes.
- Formation et expérience dans le domaine de la coopération au développement et de l’action humanitaire.
- Expérience en formulation et reddition de comptes financière auprès de bailleurs institutionnels.
- Connaissance de la réglementation des bailleurs (de préférence coopération espagnole -telle que l’AECID ou la Décentralisée- ainsi qu’INTPA et ECHO).
- Expérience dans un poste similaire et dans la gestion d’accords de cofinancement complexes et multi-bailleurs (consortiums, etc.).
- Maîtrise d’au moins deux des langues suivantes : français, anglais et/ou espagnol. Ce seront les langues de travail habituelles.
- Excellente maîtrise d’Excel et de Microsoft 365.
- Connaissance souhaitée des systèmes financiers et comptables (SAP).
- Disponibilité pour voyager dans les pays où nous travaillons (1 ou 2 voyages par an, entre 1 et 3 semaines).
- Compétences sociales et de communication : empathie, résolution de conflits, capacité à collaborer et flexibilité.
- Compétences digitales : aisance avec les outils, ouverture à l’innovation et agilité dans les processus.
Si vous pensez avoir une autre expérience qui pourrait contribuer au poste, dites-le nous ! Postulez à l'offre!
