Chargé de projet

Veuillez noter : il y a un poste vacant pour le poste de chargé de projet, qui peut être basé au Niger ou au Burkina Faso. Les candidats doivent déjà avoir le droit de travailler dans ce pays (Niger ou Burkina Faso) au moment de la candidature et pour une durée minimale de deux ans.

INTRODUCTION À FILLES PAS MARIÉES

Filles, Pas Epouses est la seule organisation mondiale dont la mission est de créer et de soutenir un mouvement mondial pour mettre fin au mariage des enfants et de veiller à ce que ce mouvement entraîne des changements concrets pour les filles menacées ou touchées par cette pratique. Nous sommes un réseau de plus de 1 400 organisations de la société civile dans plus de 100 pays, travaillant en partenariat pour mettre fin au mariage des enfants.

Notre vision est celle d'un monde sans mariage d'enfants, où les filles et les femmes jouissent d'un statut égal à celui des garçons et des hommes et peuvent s'épanouir pleinement dans tous les aspects de leur vie. Notre vision remet en question les normes sociales profondément ancrées qui nuisent à la vie des filles, des femmes et de leurs communautés.

INTRODUCTION AU RÔLE

Outre nos interventions et le soutien continus aux membres en Afrique de l'Ouest, nous mettons en œuvre le projet « Éducation à voix haute » (EOL), une initiative clé de Filles, Pas Epouses. Elle vise à soutenir les coalitions de la société civile dans leurs actions de plaidoyer aux niveaux national et régional afin de garantir que les filles aient accès à une éducation de qualité et ne soient pas exposées au risque de mariage précoce en Afrique de l'Ouest francophone. Pour ce faire, nous soutenons principalement la collaboration entre les coalitions pour la fin du mariage des enfants et les coalitions pour l'éducation.
Après une première phase de réflexion (2020-2023), Filles, Pas Epouses met en œuvre la phase II d'EOL avec une orientation stratégique renouvelée, notamment la nécessité d'un soutien dédié aux projets et à l'administration au sein de l'équipe Afrique.

AU PROPOS DE VOUS

Nous recherchons un(e) chargé(e) de projet dynamique qui assurera la coordination et le soutien administratif essentiels au bon déroulement des projets actuels et futurs, y compris le projet EOL. Ce poste sera principalement axé sur le reporting et la documentation (y compris les traductions), l'organisation d'événements, la liaison avec les partenaires de la société civile, le soutien à l'engagement des membres et des bénéficiaires, et la rationalisation des processus internes liés à la mise en œuvre du projet. Le/la chargé(e) de projet contribuera également à un soutien administratif plus large, notamment à des tâches d'analyse financière légères, au soutien des processus d'octroi de subventions (y compris les vérifications préalables), au suivi des données, à la communication et à la logistique.

La maîtrise de l'anglais est essentielle pour ce poste.

Travaillant en équipe mondiale, tous les membres de l'équipe de Girls Not Brides peuvent de temps à autre être amenés à travailler en dehors des heures normales de travail (par exemple tôt le matin ou tôt le soir), ce qui n'est pas un phénomène régulier et vise uniquement à permettre la collaboration d'équipes sur différents fuseaux horaires.

Ce rôle peut nécessiter des déplacements internationaux réguliers, si nécessaire.

Échelle salariale :
concurrentielle sur le marché, d'après une étude détaillée menée par le Birches Group sur les salaires comparables des ONG nationales dans la zone géographique sélectionnée. Les paiements seront effectués en monnaie locale.

Contracter

Contrat à durée déterminée à temps plein jusqu'en mars 2027. Le candidat retenu travaillera à domicile pendant la majeure partie du temps, avec du matériel informatique et de communication fourni par Girls Not Brides .

Le candidat retenu doit avoir le droit de travailler sur le lieu (Niger ou Burkina Faso) au moment de la candidature et pendant toute la durée du contrat à durée déterminée.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Coordination et administration du projet

• Fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe Afrique pour la mise en œuvre des projets actuels et futurs, notamment le projet « Éducation à voix haute ». Cela comprend l'assistance à la documentation, le suivi des livrables des partenaires et le soutien à la communication avec les bénéficiaires et les membres, notamment en Afrique de l'Ouest francophone et dans tout autre pays qui pourrait vous être affecté, afin de garantir la mise en œuvre rapide et précise des projets, la production de rapports et le respect des exigences des donateurs. Suivre et centraliser les échéances des rapports narratifs et financiers, et aider les bénéficiaires et les consultants à respecter les délais et les exigences de conformité.

• Maintenir une documentation organisée des livrables du projet, y compris les rapports, les données MEL, les soumissions financières et les résultats des ateliers.

• Organiser et soutenir la logistique des événements liés aux projets et aux activités, y compris les ateliers, les webinaires et les consultations des parties prenantes (virtuelles et en personne).

• Gérer et coordonner les traductions et la communication bilingue pour les rapports de projet, les événements et les documents connexes.

• Soutenir les processus d’octroi de subventions, y compris les processus de diligence raisonnable, si nécessaire.

Soutien aux bénéficiaires et aux membres

• Agir en tant qu'agent de liaison entre Girls Not Brides et les points focaux des bénéficiaires, en soutenant les communications et en aidant à gérer les exigences en matière de rapports et d'administration.

• Traduire, réviser et vérifier la qualité des soumissions narratives et financières des bénéficiaires.

• Soutenir le renforcement des capacités et l’encadrement des bénéficiaires en matière d’administration et de reporting financiers, en collaboration avec l’équipe financière.

• Soutenir l’engagement des membres selon les besoins, en particulier en Afrique de l’Ouest francophone.

Suivi, évaluation et apprentissage (SEA)

• Coordonner la collecte et l'organisation des données MEL et des documents justificatifs liés aux activités du projet et à l'engagement des bénéficiaires, en veillant à ce qu'ils soient stockés de manière centralisée et alignés sur les exigences de reporting EOL.

• Soutenir les processus d’évaluation des événements et des ateliers, y compris la mise en œuvre de l’enquête avant/après et la gestion des données.

Finances et conformité

• Aider à la vérification des transactions et des reçus soumis par les bénéficiaires.

• Assurer la liaison avec l’équipe financière pour garantir que les soumissions financières des partenaires francophones sont exactes, complètes et correctement documentées.

Équipe Afrique et soutien organisationnel

• Contribuer au soutien des tâches administratives au sein de l'équipe Afrique, notamment le formatage, la saisie des données et la coordination de l'engagement des partenaires.

• Participer aux réunions d’équipe internes et contribuer aux processus de reporting, d’apprentissage et de planification.

Responsabilités organisationnelles plus larges

• Engagez-vous dans la mission et la vision de Girls Not Brides , en les plaçant au premier plan de toute planification, de tout travail et de toute action.

• Défendre les valeurs fondamentales de Girls Not Brides dans tous les domaines de travail et d’interactions avec les collègues, les membres, les partenaires et les autres parties prenantes.

• Conformez-vous aux politiques et processus de Girls Not Brides , avec une note sur la protection, la diversité et l'inclusion, le code de conduite et la protection des données.

• Répondre à toute autre demande raisonnable pour l’avancement de Girls Not Brides.

SPÉCIFICATIONS PERSONNELLES
Expérience essentielle

• Expérience professionnelle significative dans un rôle de niveau similaire dans le secteur à but non lucratif, une organisation internationale/intergouvernementale, un mouvement social, un centre de recherche ou une entreprise sociale.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

• Au moins 4 ans d’expérience dans un rôle similaire de niveau agent impliquant des tâches administratives, de coordination de projet ou de gestion de subventions.

• Connaissance des processus d’octroi de subventions et capacité à assurer le suivi des exigences en matière de subventions, y compris les délais, la documentation et les livrables.

• Expérience de travail avec ou de soutien aux partenaires bénéficiaires, en particulier dans un contexte multinational ou régional.

• Maîtrise de la collecte et du classement de rapports, de données et de documents justificatifs conformément aux exigences des donateurs.

• Solides compétences organisationnelles et souci du détail, avec une expérience dans la gestion des délais et des livrables multiples.

• Certaines connaissances en administration financière (par exemple, examen des rapports de dépenses, utilisation d’Excel pour le suivi ou le soutien budgétaire).

• Expérience de soutien aux activités de MEL, de coordination d’ateliers ou d’évaluation.

• Capacité à travailler de manière autonome et collaborative au sein d'une équipe multiculturelle à distance.

• Solides compétences interpersonnelles et de communication, en particulier entre les langues et les cultures.

• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et Word et maîtrise des systèmes de gestion de bases de données tels que Salesforce.

Compétences et connaissances essentielles

• Excellentes compétences en communication, en réseautage et en relations interpersonnelles, ainsi que la capacité de persuader et d’inspirer les autres.

• Communication écrite exceptionnelle, penseur créatif et capacité à écrire pour différents publics.

• Sensibilisation culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers.

Veuillez consulter notre site Web pour la description complète du poste et les spécifications de la personne : https://girlsnotbrides.livevacancies.co.uk/#/job/details/148?target=frame