Responsable principal des finances et de l'administration

Rôle : Responsable principal des finances et de l'administration

Responsable : Directeur Pays (Ligne pointillée vers le Directeur des Services Comptables)
Lieu : Burkina Faso

Introduction:

Vous souhaitez que votre travail ait de l'importance ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une action concrète, et pas seulement de votre gagne-pain ? Vous souhaitez améliorer la vie de millions de personnes, y compris la vôtre ?

Living Goods s'efforce d'améliorer l'accès aux services de santé essentiels dans les régions mal desservies, notamment en Afrique subsaharienne. Nous sommes convaincus que la santé communautaire est essentielle à la mise en place d'une couverture sanitaire universelle et que les agents de santé communautaires (ASC) sont essentiels, car ils apportent des services de santé à domicile. Mais pour avoir un réel impact, les ASC doivent être dotés d'outils numériques, équipés de traitements, efficacement encadrés et rémunérés.

Nous aidons également les gouvernements à transformer leurs systèmes et leurs personnels de santé communautaire. Nous avons ainsi renforcé la capacité des agents de santé communautaire à sauver des vies en Afrique. Ces agents informent, évaluent, traitent et orientent les patients vers des services spécialisés pour des maladies courantes comme la pneumonie, la diarrhée et le paludisme qui touchent les enfants de moins de 5 ans. Ils veillent à ce que les enfants soient vaccinés à temps et accompagnent les femmes pendant leur grossesse et dans la planification familiale. Ils fournissent également des soins de santé primaires à des millions de personnes à un coût bien inférieur à celui des médecins et des infirmières.

Chez Living Goods, vous aurez la chance d'appliquer vos idées et votre créativité au travail tous les jours !

Le poste :
Le/La Responsable Finance et Administration Senior sera un partenaire stratégique et sera directement rattaché(e) au Directeur Pays, sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) Comptabilité Monde. Il/Elle possédera des compétences en gestion financière et des processus, ainsi qu'une connaissance de la comptabilité des organismes à but non lucratif et des fonds. Le/La candidat(e) idéal(e) sera un(e) professionnel(le) chevronné(e) possédant une expertise spécifique en gestion financière et en comptabilité des fonds, en gestion et gouvernance des organismes à but non lucratif, et en gestion de la chaîne d'approvisionnement. Le/La Responsable Finance et Administration Senior sera un(e) manager(ère) participatif(ve) et dirigera et développera une équipe interne chargée de soutenir les domaines suivants : comptabilité, gestion financière, conformité réglementaire, gestion de trésorerie, audit, planification et budgétisation opérationnelles, administration, y compris les fonctions achats et chaîne d'approvisionnement.

Le/La responsable principal(e) des finances et de l'administration veillera au respect des politiques organisationnelles, des exigences des donateurs et des lois locales. Il/Elle jouera un rôle essentiel en collaborant avec l'équipe de direction du pays dans la prise de décisions stratégiques et la gestion des opérations.

Responsabilités:

Stratégie:

• Contribuer à la stratégie du pays et aider le CD à élaborer la stratégie, les analyses et les plans d’action pour mettre en œuvre la stratégie du pays.

• Fournir des informations financières et administratives pour soutenir la prise de décision et les initiatives stratégiques.

• Contribuer à la stratégie mondiale de LG par le biais d'engagements avec l'équipe financière mondiale et d'analyses nationales pour éclairer la prise de décision stratégique.

Qualité des données comptables et financières :

• Superviser la fonction comptable et assurer le respect des politiques et procédures organisationnelles.

• Mettre à jour, documenter et mettre en œuvre toutes les politiques organisationnelles et pratiques comptables nécessaires basées sur les cadres LG Global pour améliorer l'efficacité et les contrôles internes du département des finances et de l'administration.

• Superviser la soumission en temps voulu des documents statutaires, y compris les déclarations de revenus, les dépôts auprès du registraire des sociétés, les soumissions d'assurance, etc., et assurer la conformité avec les exigences financières, fiscales et réglementaires du pays.

• S'assurer que les processus et les flux de travail comptables sont adaptés aux besoins opérationnels afin de maximiser l'utilisation des plateformes numériques et la conformité avec la délégation d'autorité approuvée par l'organisation.

• Coordonner et diriger le processus d'audit annuel, y compris la liaison avec les auditeurs externes, la liaison avec les équipes financières et comptables mondiales.

• Gestion des flux de trésorerie du pays, prévision et supervision de tous les comptes bancaires.

Gestion financière :

• Analyser et présenter des rapports financiers de manière précise et opportune; communiquer clairement les rapports et analyses financiers mensuels et annuels.

• Rassembler les documents de reporting financier pour tous les segments de donateurs et superviser toute la comptabilité financière, des projets/programmes et des subventions en collaboration avec la fonction de gestion des subventions mondiales.

• Superviser et diriger le processus annuel de budgétisation et de planification en collaboration avec l'équipe financière mondiale, le directeur de pays - Burkina Faso et l'équipe de direction du pays.

• Administrer et examiner tous les plans financiers et budgets; surveiller les progrès et les changements; et tenir l'équipe de direction informée de la situation financière de l'organisation.

• Communiquer et présenter efficacement les questions financières critiques à la direction du pays et à l’équipe de gestion financière mondiale.

Administration - & Supply Chain – Achats, Logistique et Installations :

• Superviser la gestion de l'ensemble du processus de planification des achats et de la chaîne d'approvisionnement, du contrôle des stocks, de la logistique et de la distribution, en garantissant le bon fonctionnement des processus pour éviter les retards coûteux et les opportunités perdues.

• Assurer des lignes de communication efficaces entre le département des opérations et l'équipe de la chaîne d'approvisionnement pour garantir les exigences prioritaires, la livraison rapide des biens et des services en utilisant les procédures d'approvisionnement les plus appropriées.

• Assurer l'utilisation efficace des SOP internes dans la chaîne d'approvisionnement, le contrôle des flux de travail, la surveillance continue des processus commerciaux et l'élaboration d'améliorations dans les systèmes et les processus.

• Être responsable des améliorations du processus d'introduction dans la chaîne d'approvisionnement et identifier de nouveaux vendeurs/fournisseurs sans compromettre la qualité et la prestation de services.

• Soutenir le développement et l’utilisation appropriés du système ERP.

Approvisionnement:

• Superviser la gestion des relations avec les fournisseurs, les vendeurs et les entrepreneurs.

• Superviser les prévisions trimestrielles et annuelles des biens et services nécessaires aux opérations. Assurer une rentabilité systématique.

• Assurer le plein respect des politiques et procédures d’approvisionnement et des exigences de qualité, notamment en matière de gestion des médicaments.

Logistique

• Coordonner les efforts de l’équipe logistique pour déterminer et mettre en œuvre les meilleures pratiques de distribution jusqu’au dernier kilomètre et d’entreposage.

• Soutenir l’équipe des opérations pour maximiser la solution de distribution rentable des marchandises.

• Superviser le suivi des niveaux de stocks dans tous les entrepôts et maximiser le fonds de roulement.

Installations

• S'assurer que les installations sont conformes aux directives de santé et de sécurité ainsi qu'aux directives des autorités pharmaceutiques.

• Gérer la rentabilité des loyers et les coûts de fonctionnement des installations.

Gestion d'équipe :

• Assurer le leadership et le soutien à la comptabilité, aux finances, à la chaîne d’approvisionnement, aux achats et à la logistique.

• Assurer l'embauche et la gestion du pipeline de talents d'un personnel engagé de qualité.

• Assurer le coaching, le mentorat et le développement du personnel.

• Suivi des performances et lancement de mesures opportunes pour renforcer le personnel et son engagement.

• Traduire les objectifs organisationnels en objectifs fonctionnels et individuels et assurer une répartition appropriée des tâches et des fonctions.

Compétences et aptitudes :

• Professionnel motivé et articulé avec une expérience substantielle en gestion financière et administrative.

• Excellentes compétences d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes qui soutiennent et permettent une prise de décision éclairée.

• Capacité avérée à établir et à maintenir des relations de soutien et à communiquer de manière convaincante les objectifs et les besoins institutionnels.

• Expérience de travail en Afrique.

• Solide expérience en gestion des ressources humaines; capacité à superviser, encadrer et engager les membres du personnel et à inspirer crédibilité, confiance et à établir un consensus.

• Expérience préalable en gestion de subventions.

• Excellente capacité à traduire des concepts financiers et à collaborer efficacement avec des collègues chargés des programmes et de la collecte de fonds qui n’ont pas nécessairement de formation en finance.

• Maîtrise de la technologie et connaissances spécifiques des logiciels de comptabilité et de reporting.

• A démontré sa capacité à penser de manière stratégique avec une expertise dans la résolution de problèmes complexes, la prise de décision et les compétences de pensée critique, et fait preuve d'un bon jugement.

• Compétences avancées en Excel.

Éducation et expérience :

• Baccalauréat en finance et comptabilité ou dans un domaine connexe.

• Au moins 10 ans d’expérience pertinente à un niveau de supervision et de gestion.

• Certification professionnelle - CPA, ACCA préféré.

Rémunération :
Un salaire compétitif et des avantages sociaux adaptés à l'expérience, incluant une assurance maladie et des primes. L'opportunité de donner le meilleur de soi-même tout en améliorant la vie des personnes dans le besoin.

Living Goods souscrit au principe de l'égalité des chances et étudie chaque candidature qualifiée. Living Goods ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, l'origine ethnique, l'origine nationale, l'ascendance, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle ou le handicap.

Nos offres d'emploi sont publiées sur notre site web. Vous pouvez y rechercher des postes vacants et postuler directement. Living Goods ne propose aucun poste sans entretien et ne demande jamais d'argent aux candidats. Si l'on vous demande de l'argent, nous vous recommandons vivement de ne pas répondre et de ne pas envoyer d'argent ni d'informations personnelles. Si un poste vous est proposé chez Living Goods, nous vous demanderons votre consentement pour effectuer une vérification des antécédents, qui fait partie intégrante de notre processus de recrutement.