Assistant en passation des marchés -(h/f)

AVIS DE RECRUTEMENT

 

IMC Sarl recrute, pour le compte d’une importante institution, le poste suivant:

UN (1) ASSISTANT EN PASSATION DES MARCHES -(H/F)

Principales missions

- Assister le spécialiste en passation des marchés dans toutes les activités relatives aux contrats dans le cadre de l’exécution du Projet

- Appuyer dans la préparation, le suivi et la mise à jour du Plan de Passation des Marchés

- Assister dans la centralisation et la valorisation des demandes d’approvisionnement

- Préparer les dossiers de mise en concurrence

- Suivre la publication des avis d’appel d’offres ou des avis à manifestations d’intérêt

- Assurer la transmission des dossiers de consultation de fournisseurs dans le cadre des demandes de cotations

- Assurer la réception des offres

- Tenir le tableau de bord d’ouverture des offres

- Préparer les lettres d’invitation des membres des commissions d’attribution ou de réception des marchés

- Rédiger les synthèses des travaux de dépouillement des appels d’offres pour publication

- Suivre les dossiers de demande d’exonération auprès de l’administration douanière

- Préparer les mains levées des cautions

- Assurer le classement et l’archivage des dossiers de passation des marchés

- Toute autre tâche entrant dans les procédures d’acquisition depuis la planification des besoins jusqu’à la signature du contrat et le suivi exécution.

Profil

- Etre titulaire au moins d’une Licence (BAC+ 3) en Droit, Gestion, Economie, Ingénierie avec une spécialisation ou une formation complémentaire en passation des marchés

- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans la passation des marchés. Une expérience en qualité de spécialiste en passation des marchés dans un projet sur financement de l’IDA sera particulièrement appréciée

- Démontrer des connaissances et/ou expériences des règles et procédures de passation des marchés de l’Etat et des projets multisectoriels financés par la Banque Mondiale ou par d’autres bailleurs de fonds serait souhaitable

- Avoir une expérience avérée en logiciels usuels et de gestion des projets

- Montrer un sens de l’engagement, de l’initiative et de l’anticipation

- Montrer un grand sens de la confidentialité

- Etre capable de respecter les délais

- Etre proactif, apte à résoudre des problèmes complexes

- Montrer une grande capacité de développement individuel et très grande sociabilité

- Accepter de vivre en milieu rural.

Conditions spécifiques

- Contrat initial d’un (1) an, renouvelable sur la base de la performance annuelle jusqu’à la fin du projet

- Affectation : à Ouagadougou

 

DOSSIERS DE CANDIDATURE ET PROCÉDURE DE RECRUTEMENT

Tout candidat devra être immédiatement disponible, capable de travailler sous pression et en équipe, et être de bonne moralité.

Une enquête de moralité pourrait être menée sur les candidats retenus.

Les dossiers de candidature (version papier uniquement), composés d’un CV, des copies des diplômes, attestations , certificats de travail et d’une lettre de motivation indiquant 3 références professionnelles et précisant les prétentions salariales, seront déposés à IMC, au plus tard le 21 septembre 2016 à 17h00.

Le recrutement se fera selon le calendrier ci-après :

- Résultats de présélection sur dossiers : 23 septembre 2016

- Tests techniques : 25 septembre 2016

- Entretiens : A partir du 28 septembre 2016

Les résultats de la présélection et des différents tests seront affichés dans les locaux d’IMC. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone.

Les dossiers de candidature restent la propriété du client.